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Bei der gemeinsamen Jahreshauptversammlung der Freiwilligen Feuerwehren in Bad Karlshafen konnte Stadtbrandinspektor Stephan Pedall auf ein ereignisreiches Jahr 2009 zurückblicken.
Am Ende des Jahres 2009 hatten die Wehren einen Mitgliederstand von 55 Einsatzkräften, darunter 8 Frauen, und 46 Jugendfeuerwehrmitglieder (darunter 19 Mädchen). Im Jahr 2009 mussten insgesamt 33 Einsätze bewältigt werden, die insgesamt sehr viel Abwechslung boten: Vom Gasaustritt in der Weserstraße am 24.01.09 über Wasserrohrbrüchen bis hin zu den Wohnhaus- und Wohnungsbränden im Triftweg, der Gartenstraße und der Brückenstraße seien relativ viele Einsätze zu verzeichnen gewesen, die allerdings alle gut abgearbeitet werden konnten. Für 2010 plant Pedall eine gemeinsame Übung am Krankenhaus oder Carolinum. Außerdem soll es eine Übung des Katastrophenschutzzuges in Bad Suderode geben. Die Wehrführer beider Stadtteile werden einen Plan mit 10 Themen erhalten, die im Laufe des Jahres im Übungsdienst vorkommen sollen.
Der Wehrführer der Wehr Bad Karlshafen Michel Fahrmeyer berichtete von den Planungen für das Jahr 2010: So soll das Gerätehaus Bad Karlshafen renoviert werden mit Mitteln aus dem Konjunkturpaket II energetische Sanierungsmaßnahmen durchgeführt werden. Für Helmarshausen konnte Wehrführer Andreas Hohmeister auf ein veranstaltungsreiches Jahr zurückblicken, dessen Höhepunkt das Fest zum 75. Jubiläum der Feuerwehr Helmarshausen war. Stadtjugendwart Kai Messerschmidt betonte als "Highlight" des Jahres 2009 das Kreisjugendfeuerwehr Zeltlager in Wülmersen, das von den Jugendwarten in Trendelburg sehr gut organisiert worden sei und viel Spaß für die Kinder bereitet habe. Jugendwartin Kathrin Lukas (Bad Karlshafen) blickte zurück auf ein ausbildungsreiches Jahr, bei dem die Feuerwehrdienstvorschrift 3 im Vordergrund der technischen Ausbildung stand. Frank Dittrich (Jugendwart Helmarshausen) stellte vor allem die erfolgreiche Teilnahme der Jugendfeuerwehr Helmarshausen an zahlreichen Wettbewerben heraus. Außerdem konnten in einer gemeinsamen Mannschaft mit Bad Karlshafen und Gottsbüren von sechs Mitgliedern die Leistungsspange als höchste Auszeichnung der deutschen Jugendfeuerwehr erworben werden. Im September wurde auch zum ersten Mal in Helmarshausen die Prüfung zur Jugendflamme der deutschen Jugendfeuerwehr, Stufe I, abgenommen, die von 14 Teilnehmern erreicht wurde. Im kreisweiten Wettbewerb "Jugendfeuerwehr des Jahres", der 2009 erstmalig stattfand, konnte die Jugendfeuerwehr Helmarshausen den 2. Platz erreichen.